AVISO DE SOCIOS - INCONSISTENCIAS EN EL APLICATIVO A LA FECHA, ENERO 2023

A todos nuestros clientes informamos lo siguiente:

Como es de su conocimiento, de acuerdo con lo previsto por el artículo 27, apartado B, fracción VI del Código Fiscal de la Federación, existe la obligación de presentar un AVISO AL SAT, cada vez que se realice una MODIFICACIÓN o INCORPORACIÓN de socios o accionistas. Este aviso lo presenta la emisora.

En relación con lo anterior, recientemente ha sido modificado o actualizado el APLICATIVO, disponible en la página del SAT mediante el cual se debe presentar este AVISO, esto en relación a la forma en como se encontraba estructurado hasta el mes de Diciembre del ejercicio inmediato anterior; por lo que si bien es cierto que esta nueva herramienta es más amigable para su llenado y solicita menos requisitos para ser llenado en cuanto a los datos generales de cada socio, también lo es que al día de hoy, aún con la existencia de una GUÍA DEL LLENADO, este AVISO DE SOCIOS, presenta muchas inconsistencias en cuanto a su llenado que no son aclaradas por la GUÍA mencionada.

A continuación damos a conocer a ustedes las inconsistencias que hemos podido detectar de este aplicativo para posteriormente señalarles nuestras sugerencias en relación con estas posibles irregularidades:

1. TENENCIA ACCIONARIA HISTÓRICA.- En su nuevo aplicativo, el SAT ha abierto un espacio denominado HISTÓRICO, el cual se debería entender que se refiere a la estructura accionaria que hoy tenga precargada de forma automatizada la autoridad, producto de todos los avisos que, hasta la fecha, hayan sido presentados por el contribuyente. Sin embargo no existe precargado el mencionado HISTÓRICO lo cual da lugar a dos posibles interpretaciones:

a. El histórico se empezaría a generar a partir del primer movimiento que se presente en este año, lo que implicaría un borrón y cuenta nueva en los registros del SAT sin dar validez a todo lo que anteriormente ya se presentó y por lo tanto se tendrían que precargar “como nuevos” todos los socios, a partir de la fecha en que durante este año 2023 se tenga que presentar un aviso de socios, esto debido a que como parte del aplicativo, cuando se llenan los datos de un movimiento accionario es necesario señalar el % de participación accionaria de cada socio hasta llegar al 100%; lo que daría lugar a pensar que todos los socios son nuevos a partir del 01 de Enero del 2023, haciendo caso omiso a las fechas históricas de cuando verdaderamente ingresaron los mismos.

b. La otra interpretación es que el apartado denominado HISTÓRICO aún no ha sido actualizado por la autoridad, lo cual implicaría esperar a que lo precargue la autoridad con base en los movimientos que hasta el 31 de Diciembre del 2022 ya han sido presentados por el contribuyente a la autoridad fiscal y por lo tanto habría que esperar a que en próximas fechas el SAT termine de actualizar dicho aplicativo con el HISTÓRICO de las tenencias accionarias que ya se le han venido informando para que, a partir de que el SAT tenga cargado dicho HISTÓRICO, se puedan dar de alta los nuevos socios (producto de cualquier aviso que se tenga que presentar en este año 2023). Esto implicaría, por lo tanto, que habría que esperar a la actualización del aplicativo para ver el HISTÓRICO que tiene la autoridad en sus controles a la fecha. Nuestra postura es esta, es decir, creemos que el aplicativo está en proceso de ser actualizado con la HISTORIA DE CAPITAL y que en breve se actualizará o existirá algún pronunciamiento adicional de la autoridad al respecto.

2. EL AVISO NO MANEJA CAMBIOS ACCIONARIOS DISTINTOS AL DE INGRESO DE SOCIOS.-Bajo la suposición de que en breve se actualizaría el portal para poner el HISTÓRICO de los socios que hasta la fecha tiene la autoridad en sus controles y poder ver la tenencia accionaria histórica, nos encontramos con que el portal solo preve presentar el para AGREGAR NUEVO SOCIO, lo cual de cualquier forma genera la incertidumbre si el botón denominado NUEVO SOCIO se refiere a agregar socios que apenas ingresen como tales o bien a ingresar a todos los socios producto que con el movimiento se reconfigura la participación accionaria y en consecuencia lo que el portal quiso señalar en este botón denominado NUEVO SOCIO se refiera realmente a AGREGAR UNA NUEVA TENENCIA ACCIONARIA.  Lo anterior ya que no existe un botón para SALIDA o BAJA DE SOCIOS que han dejado de serlo (por reducción de capital, venta de acciones u otro movimiento que implique que un socio ha sido dado de baja).

3. INCONSISTENCIA EN FECHAS DEL AVISO.- El aviso maneja dos fechas:

Fecha de inicio de vigencia y

Fecha del documento protocolizado

La guía del SAT no aclara en qué consiste una y en qué consiste la otra, por lo que pudiera entenderse que la primera se refiere a la fecha en que se llevó a cabo jurídicamente el movimiento que detona la obligación de presentar este aviso (ejemplo la fecha en que se reunió una asamblea de accionistas para acordar un aumento o disminución de capital, la fecha en que firmaron efectivamente las partes un contrato de donación o compra venta de acciones o partes sociales, las cuales se podrían entender como fecha de inicio de vigencia) y la otra, tal como su nombre lo indica, a la fecha en que se acudió ante el fedatario público a protocolizar, en su caso, dicho movimiento la cual se podría entender la fecha en que el fedatario dio fe pública del movimiento y anotó en su protocolo dicho movimiento. No obstante lo anterior, el portal NO PERMITE SEÑALAR FECHAS DIFERENTES Y OBLIGA A QUE SE PONGA LA MISMA FECHA, lo cual obligaría a poner necesariamente la fecha del protocolo.

Por lo que con base en todo lo anterior las sugerencias al respecto son:

•  ESPERAR A LA ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL O AL PRONUNCIAMIENTO DE LA AUTORIDAD.- En este caso quienes no tengan a la fecha que presentar ningún movimiento accionario, podrían esperar para ver si en próximas fechas la autoridad hace alguna actualización de este portal para poder arrojar el HISTÓRICO y confirmar que la tenencia accionaria que obra en los registros del SAT es la correcta de acuerdo a los registros jurídicos internos y los avisos presentados.

• PRESENTAR UN CASO DE ACLARACIÓN EN EL PORTAL DE CADA CONTRIUYENTE.- Esto para el caso de empresas que necesiten en esta fecha (Enero del 2023) cumplir con la obligación de informar MOVIMIENTOS ACCIONARIOS recientes (ya que existe un mes de plazo para presentar los avisos al RFC). En este caso de aclaración se deberá

 - Informar a la autoridad que se necesita presentar un Aviso de actualización o modificación accionaria de la sociedad.

 - Solicitar a la autoridad que Informe si el apartado denominado HISTÓRICO se generará a partir del primer movimiento que se presente en 2023 o si en breve se actualizaría este con base en los movimientos ya presentados a la fecha.

 - Solicitar a la autoridad que informe que procede en cuanto a movimientos en los que NO SE VAN A AGREGAR NUEVOS SOCIOS, sino a movimientos de capital en los que se reconfiguró la tenencia accionaria producto de salidas de socios o de movimientos tales como compra-venta o donación de acciones por ejemplo.

De cualquier actualización de este portal estaremos atentos e informándoles sobre el mismo. De igual forma sugerimos retroalimentación con nuestra firma en caso de que, producto del CASO DE ACLARACIÓN que sugerimos se presente, ustedes puedan obtener una respuesta de la autoridad ya que, como ha sido mencionado por nosotros en diversos foros o reuniones de trabajo, desafortunadamente los sistemas o aplicativos del SAT en algunas ocasiones no son acordes a lo que técnicamente señalan las normas fiscales y estamos expuestos a su llenado, lo que detona la necesidad de solicitar información adicional o explicaciones de la autoridad, mediante los mencionados CASOS DE ACLARACIÓN.

Adjuntamos la GUIA DEL AVISO DE ACTUALIZACIÓN DE SOCIOS que a la fecha existe en el portal del SAT, de fecha Enero del 2023.

ATENTAMENTE

FICACHI Y ASOCIADOS, S.C.