Estimados Clientes:
Como parte de los comentarios vertidos en la reciente conferencia en materia de SUBCONTRATACIÓN LABORAL, así como para cuidar respecto de todo tipo de contratos con proveedores (exista o no exista subcontratación de personal por servicios especializados), a continuación los puntos que deben cuidar permanentemente:
1.- RESPECTO DE SU SITUACIÓN FISCAL y JURÍDICA COMO CONTRIBUYENTES, SUGERIMOS:
a). Revisar los objetos sociales de sus empresas valorando solo en caso de que sea necesario, modificarlos para cuidar que se circunscriban a lo que realmente forma parte de la o las actividades económicas que realiza el contribuyente (quitando todas aquellas actividades económicas que no sean las que se realicen y todo aquello que realmente no hagan las empresas)
b). Revisar las Actividades Económicas manifestadas ante el SAT e igualmente las Actividades Económicas manifestadas ante el IMSS, las cuales deben ser congruentes con lo que señalen los objetos sociales de las empresas según su escritura constitutiva y modificaciones a la misma e igualmente que sean congruentes con lo manifestado para efectos de la cotización ante el seguro de riesgos de trabajo del IMSS.
c). Revisar sus constancias de situación fiscal a efecto de verificar y validar: Domicilio fiscal que sea el actual, domicilio fiscal localizable, representante o apoderado legal acorde con el que actualmente funja como tal, obligaciones fiscales acordes con las que actualmente se tienen, régimen fiscal para efectos de ISR adecuado y acorde a su actividad.
d). Revisar su opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, a fin de validar que sea positiva o en caso de no serlo realizar las acciones necesarias para tenerla positiva
e). Revisar el estatus de sus EFIRMAS, a fin de validar su fecha de vigencia y cuando caducan y en el caso de EFIRMAS de PERSONAS MORALES, que estén ligadas a la EFIRMA de la persona física que actualmente será el representante legal.
2. RESPECTO DE SUS CONTRATACIONES CON PROVEEDORES, SUGERIMOS:
a). Primeramente hacer una relación de los proveedores que les prestan servicios u obras o que les proveen bienes
b). Respecto de esos proveedores identificar:
- Aquellos proveedores que les prestan a ustedes “servicios especializados” (entendiéndose como tales aquellos que no están relacionados con el objeto social de ustedes y que les PROVEERÁN PERSONAL para que ustedes dispongan de él).
- Aquellos proveedores que les prestan a ustedes “servicios” en los que no haya proveeduría de personal (los cuales no serán objeto de la reforma en materia de SUBCONTRATACIÓN LABORAL)
- Aquellos proveedores que formen parte del mismo GRUPO EMPRESARIAL (entendiéndose como GRUPO EMPRESARIAL solo cuando haya una holding, por lo que si no hay HOLDING no habrá que leer este punto).
c). Cuidar que los contratos con proveedores se consideren las siguientes cláusulas o manifestaciones:
- La manifestación del proveedor de que cuenta con personal, infraestructura, capacidad y activos propios (cuidando por supuesto o verificando por supuesto que esto sea cierto), adjuntando su escritura constitutiva como parte del contrato.
- La manifestación del proveedor que contraten o de ustedes respecto de los contratos que hagan con sus clientes, de que se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y adjuntar al contrato:
- La “opinión de cumplimiento positiva” tanto para efectos del SAT como para efectos del IMSS como parte anexa al contrato
- La manifestación (solo en el caso de subcontratación de servicios especializados que tengan proveeduría de personal) de que están inscritos en el REPSE
- La manifestación de que se encuentran debidamente inscritos y con domicilio localizable ante el RFC adjuntando al contrato:
- La constancia de situación fiscal en la que vienen todos estos elementos
- La inscripción del proveedor ante el IMSS como patrón
- Un comprobante de domicilio
- La manifestación del representante legal de que tiene los poderes para representar a ese proveedor con quien se contratan los servicios, adjuntando el poder notarial a ese contrato
- Cuidar que el contrato tenga fecha cierta (ratificación de firmas o certificación o protocolo ) y efectos ante terceros (inscrito en el RPP, en el caso que ocupe)
Debiendo, por lo tanto y en resumen, adjuntar como anexos a sus contratos con proveedores:
- Poder notarial del representante legal del proveedor
- Opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales ante el SAT e IMSS de dicho proveedor
- Constancia de situación fiscal del proveedor, en la que aparezca el domicilio localizable y todos los demás elementos que sustenten estar debidamente inscrito al RFC
- Inscripción patronal ante el IMSSdel proveedor
- Escritura constitutiva del proveedor
- Comprobante de domicilio fiscal a nombre del proveedor
3.- Todo lo relacionado en el punto anterior (respecto de lo que deben cuidar en sus contratos con proveedores) en iguales circunstancias deberán ustedes tenerlo en orden y cumplirlo para cuando ustedes a su vez, como proveedores, sean contratados por sus clientes.
Atentamente
Ficachi y Asociados, S.C.